报告写作
写好报告
你可以是团队中最善于表达的成员,但坐下来写报告时,你就会面临空白页的恐惧。
你可以站在一群人面前,流利而有天赋地即兴发挥,但要求你用书面报告的形式来总结,那么所有的流利就会慢慢流失。
听起来是不是很熟悉?
写流利
对很多人来说,报告写作引起严重的焦虑。你看,大多数人都有一个真实的“声音”,当他们与之联系时,他们就能有力而热情地表达自己。但至少在书面形式中,流利是一件难得的事。
对大多数人来说,在写报告的时候,他们往往写得太多,然后在编辑和重写的时候就卡住了。
他们似乎忽视了自己的自然风格和已经拥有的写作优势。
自然的写作风格
这是你的第一步:明确自己的自然风格(一个很好的开始是你的说话风格——看看你是否可以避免在你拿起笔或写报告时把它直接扣在纸上)。
在你开始写报告之前,还有两个步骤可以为好报告打下基础:
1)明确报告的目的:它的目的是什么,它应该达到什么目的,你需要它说什么?如果你不清楚,你的读者也不会明白。
2)有自己的观点吗:如果你清楚“你从哪里来”,这将有助于你写报告(和你的读者)。
你要说的一切都可以通过这个视图过滤。
现在开始写报告
当然,一开始,你可以整理尽可能多的报告材料。
使用任何可以帮助你整理报告材料的方法,不管一开始看起来多么混乱:思维导图、去骨鱼、列清单、填写活动挂图等等。
把这篇报告分成几类四个部分。
- 报告简介(包括你的职权范围和背景)
- 报告的主体部分
- 结论
- 像是某种报告总结
- 虽然总结是最后写的,但它几乎总是先读,而且可能是报告中唯一深入阅读的部分。
修改和编辑
得出结论,并指出你的读者。
现在来重写和编辑报告:拿出那把红色的铅笔雕刻刀,切到骨头。把每一段按字数削减成两半。这可以摆脱华而不实,给你一个简单的方法来练习简洁。
然后找一个你信任的人来阅读这份报告;对他们说的话要有礼貌。每个人都会对你的报告写作有自己的看法,在他们看来,他们的看法是正确的。如果你不尊重他们的反馈,他们就不会再慷慨地给你反馈了。
也就是说,听取任何关于你的报告写作加一撮盐,这样你就不会觉得太委屈了。
再看一遍你写的东西,然后再重写一次。
然后你就可以自豪地发表你的报告了。
报告写作技巧与训练
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