PowerPoint提示和技巧
PowerPoint提示和技巧
PowerPoint使用起来很简单。
但就像其他事情一样,除非你对自己处理任何事情的能力有信心,否则它可能会令人望而生畏。
以下几页将帮助您学会“驱动”您的演示文稿,如退伍军人,并且能够在不闯入汗水中表现良好。
我们强烈建议您练习您阅读的一切。
幻灯片设计的基本要素
你将使用PowerPoint来向你的听众有效地传达你的信息。
因此,您需要确保您的幻灯片旨在支持您的演示,而不是破坏它。
下面是一个桌子,你应该在创造你的滑块上仔细考虑。
质量 |
解释 |
视觉的 |
PowerPoint是一种视觉媒体,所以只要有机会,就用视觉来思考。 |
必要性 |
如果它没有添加到演示文稿,则删除它。 |
明晰 |
它必须帮助观众在几秒钟内了解一个想法。 |
空间 |
负空间,即留白的部分,有助于创建整体形象。 |
形状 |
所有对象都是由形状和所有其他'设计元素组成的 |
质地 |
这是指表面感觉或被感觉到的方式。 |
颜色 |
颜色在片中创造了一种情绪,并讲述了一个关于品牌的故事。 |
统一 和谐 |
•看法:元素之间的距离感 •相似:能够与其他元素似乎可重复 •延续:有线或模式的感觉延伸 •重复:复制或模仿许多次数 •节奏:在经常性位置,尺寸, |
主题 |
主题及其在风格连续性的用途帮助使PowerPoint成为PowerPoint |
难忘 |
为观众创建一个辅助备忘录记住您的演示文稿。 |
简报幻灯片
在向某人向您创建幻灯片表时要注意的是什么?
保持信息图形而不是文本。人们比言语更快地抓住图形。
要求整洁的幻灯片。如果您无法立即掌握幻灯片的广泛情况,那么它太复杂了。
字迹清晰的最小点大小是30!
这在一个文件中看起来太大了,电脑屏幕上有点大,但在房间后面的模糊投影机上读取时才会足够大。
干净的字体
清洁字体(ARIAL)比花哨的字体(ARIAL)更好地阅读(单调型Corsiva)。
在削减细节方面是无情的。
如果你的幻灯片是一系列提示你发言的标题,那就把它们打印出来,作为演讲的笔记,因为它们就是这样的。
没有项目符号-没有
返回绘图板,以便比Bullet点更有趣或更具挑战性。
作为一名演讲者,解读幻灯片是你的工作。如果没有你的帮助,幻灯片也能完全被阅读和理解,那么它就太复杂了,应该作为外卖或讲义文档。
此外,您的PowerPoint Slide Show表示不应与您的外卖文件相同;它们都执行不同的功能。
外卖需要数据和图形的书面解释,幻灯片展示应该让你做解释。
幻灯片放映的基本技巧
要转到幻灯片的开头,请按下“HOME”键。
要转到幻灯片放映的末尾,请按下“结束”键。
按下“B”键,屏幕将变成一片空白。再按一次,屏幕就会恢复正常。
按“W”键,屏幕将呈现白色。如果您按下“F1”键,则会出现所有这些击键和更多的提示。
使用单击者(PowerPoint的遥控器)将允许您自由,如果您愿意,您可以将所有呈现区域使用,因为它将您从您的计算机附近释放。
每个咔哒声都将具有前进,返回和空白按钮。
通过幻灯片显示导航
输入一张幻灯片的数字,比如“14”,然后按回车键就可以直接找到那张幻灯片。这使您能够通过在演示文稿中向前或向后跳转来导航。
例如,如果您知道其编号,您可以跳过幻灯片或跳过演示中的任何幻灯片。
您可以使用多个结尾创建幻灯片放映。(例如,这可能是有用的,例如,您正在参加互动观众演示,其中您的结论或最终幻灯片由房间讨论的结果决定)。
此功能的好处是您可以扩展或收缩您的幻灯片展示以适应环境。
例如,12张幻灯片是一个简单的演示,后面是一张编号为13的结束幻灯片。
然后,这可以是6个载玻片和另一个端载。
多功能幻灯片展示
这意味着当你开始播放第12张幻灯片时,你可以改变你的想法,输入“14”,然后输入回车键,从而跳过第一个结束的第13张幻灯片,没有人会知道这一点。
当你想在ppt演示文稿中添加额外的幻灯片,以解决观众可能在问答环节中提出的问题时,这种导航方法也很管用。
您所要做的就是记下数字并将其与您的笔记保持一致。
然后,当一个问题被问到时,你输入相关幻灯片的数字,然后输入回车键,你看起来确实很流畅。
保持简短
尽管如此,请注意将整体使用的幻灯片数量保持在最低限度。
这将确保您不太可能在演示中向后移动并转发错误。
知道最终幻灯片的数量意味着您可以随时跳至演示文稿的最终幻灯片。
“Esc”键将把您从您的幻灯片显示或任何多媒体段。
如果您正在播放一个要跳过的五分钟的音频视觉序列,或者如果您发现自己重复该顺序(它可能发生),则这是特别有用的
最后一句话
永远记住你比幻灯片表演更重要。
无论秀有多好,最终都是他们买的。
如果不是真的,我们只会派遣人们一份我们精彩的幻灯片展示并等待他们打电话。
你发表演示,幻灯片展示给你带回来。
也可以看看PowerPoint技能 - 前10个提示 - PowerPoint如何让您看起来很好
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